DIT PRIVATLIV
er vigtigt for os
Hos Jernbro er det vigtigt, at du føler dig tryg ved, hvordan vi håndterer dine persondata, og at vi værner om dit privatliv. Nedenfor beskriver vi, hvilke cookies og persondata vi behandler og hvorfor.
Vores privatlivspolitik
Jernbro Industrial Services (“Jernbro”) bekymrer sig om dit privatliv og sørger for, at dine personlige data behandles på en sikker, korrekt og lovlig måde. Jernbro har vedtaget denne privatlivspolitik for at informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik dækker hele Jernbros behandling af personoplysninger med undtagelse af medarbejdernes personoplysninger, som er reguleret i en særskilt politik.
1. Personlige data
Personlige data er alle data, der vedrører dig som individ, f.eks. navn, personlig e-mail, adresse, personligt telefonnummer osv. Data, der er forbundet med din virksomhed, såsom virksomhedens CVR-nummer, virksomhedens telefonnummer, virksomhedens e-mail og data om virksomhedens placering, betragtes ikke som persondata.
2. De behandlede data
Hvilke oplysninger, der behandles om dig, afhænger af, hvilken form for relation du har til Jernbro. Nedenfor er en liste over de forskellige typer af relationer, som du kan have med Jernbro, og hvilke personoplysninger, der behandles i hver relation.
2.1 Kunder og leverandører
Jernbro behandler personoplysninger om kontaktpersoner til kunder og leverandører eller, hvis kunden eller leverandøren er en fysisk person, personoplysninger om kunden eller leverandøren selv. De personoplysninger, som Jernbro kan behandle for kontaktpersoner, er oplysninger som navn, titel, arbejdsgiver og kontaktoplysninger. Hvis kunden eller leverandøren er en fysisk person, kan Jernbro også behandle personnummer, økonomiske oplysninger, faktureringsoplysninger og betalingsoplysninger.
2.2 Deltagere ved events og andre marketingaktiviteter
Jernbro behandler oplysninger som navn, e-mailadresse, arbejdsplads og andre kontaktoplysninger, der indsamles i forbindelse med deltagelse i arrangementer og andre markedsføringsaktiviteter. Vi behandler også oplysninger om allergier og madpræferencer, som indsamles i forbindelse med tilmelding til arrangementer eller seminarer.
Hvis vi fotograferer eller filmer vores arrangementer og seminarer, behandler vi også data i form af billeder og optaget materiale.
2.3 Jobsøgende
Jernbro behandler de personoplysninger, der er indeholdt i dine ansøgningsdokumenter, såsom navn, personnummer, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, billede, uddannelse, uddannelsesniveau, arbejdscertifikat og erhvervserfaring. Hvis vi gennemfører rekrutteringstests, vil resultaterne af testene også blive behandlet af os.
2.4 Besøgende på jernbro.com
Vi behandler personoplysninger via de oplysninger, der skabes af de cookies, der indstilles, når du besøger webstedet (herunder din IP-adresse), såsom hvordan du fandt webstedet, om du har besøgt vores websted før, længden af dit besøg, hvordan du navigerer på webstedet, hvilke sider du besøger, hvilke dokumenter du downloader, og om du har læst vores nyhedsbreve.
2.5 Kontaktpersoner via webformularer
Jernbro behandler personoplysninger, der indsendes via vores webformularer, for at håndtere din forespørgsel og, hvis du har givet samtykke, for at give dig yderligere oplysninger om vores tjenester og tilbud. De behandlede data kan omfatte dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og alle andre oplysninger, du giver i formularen.
Behandlingen er baseret på dit samtykke. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der er angivet i denne politik. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev udført baseret på dit samtykke, før det blev trukket tilbage.
3. Hvorfor personoplysninger behandles
3.1 Kunder og leverandører
Personoplysninger for kontaktpersoner til kunder og leverandører behandles til en række formål og med flere retsgrundlag. Det overordnede formål med behandlingen er at kunne opfylde vores kunde- og leverandøraftaler og for at kunne kontakte andre personer med tilknytning til aftalerne.
3.1.1 Vores retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger:
- At opfylde vores regnskabsmæssige forpligtelser i henhold til regnskabsloven.
- For at opfylde vores forpligtelser over for dig som kunde eller leverandør og beskytte vores interesser i henhold til f.eks. forbrugerkøbsloven og lov om forbrugertjenester.
3.1.2 Behandling af data på grundlag af nødvendigheden af vores opfyldelse af en kontrakt:
- At kunne håndtere og administrere fakturering, påmindelser og betalinger knyttet til Jernbro.
- For at kunne håndtere og administrere vores konti.
- Med henblik på at levere eller modtage de tjenester eller varer, der leveres i henhold til aftalerne.
3.1.3 Behandling af data på grundlag af beskyttelse af en af vores vitale interesser:
- For at beskytte vores rettigheder i forbindelse med andre juridiske krav rettet mod os.
- For at kunne kommunikere med dig via e-mail, brev og telefon.
- At kunne administrere og booke møder.
- At sørge for effektiv og præcis dokumentation, administration og håndtering af aftalen.
Vores legitime interesse i denne behandling er at kunne beskytte vores rettigheder i forbindelse med retskrav og administrere forholdet til dig som kunde eller leverandør inden for rammerne af aftalen.
Udlevering af dine personoplysninger er ikke et lovkrav, men nødvendigt for at indgå en aftale med os. Hvis du ikke sender dine personlige oplysninger til os, vil vi ikke være i stand til at opfylde vores forpligtelser over for dig.
3.2 Deltagere ved events og andre marketingaktiviteter
Vi behandler data til kommunikations- og markedsføringsformål. Denne kommunikation omfatter udsendelse af nyhedsbreve, information om Jernbro og invitationer til arrangementer. Vi behandler også personoplysninger såsom e-mail, arbejdsplads og andre kontaktoplysninger for at administrere og evaluere markedsføringsarrangementer. Hvis der opkræves et gebyr for at deltage eller ikke deltage i arrangementer, behandles der også oplysninger til fakturering.
Oplysningerne behandles på baggrund af en interesseafvejning og vores legitime interesse i at opretholde et forretningsforhold og kommunikation med dig samt i at informere og markedsføre vores virksomhed. Data om allergier og madpræferencer behandles på baggrund af dit samtykke, så vi kan forudbestille mad og drikke.
Fotografier og film behandles for at informere om og markedsføre vores virksomhed på vores hjemmeside, i trykte produkter og på sociale medier. Oplysningerne behandles på baggrund af dit samtykke eller en interesseafvejning samt vores legitime interesse i at markedsføre vores virksomhed.
3.3 Jobsøgende
3.3.1 Vores tre juridiske grundlag for behandling af dine personoplysninger:
- For at opfylde vores forpligtelser og beskytte vores interesser i henhold til arbejdsretten.
- En interesseafvejning, hvor vores interesse i at behandle dine persondata er blevet afvejet mod din interesse i privatlivets fred.
- Gennem dit samtykke.
3.3.2 Til følgende formål behandles personoplysninger med henblik på opfyldelse af forpligtelser og overvågning af rettigheder inden for arbejdsretten:
- I tilfælde af, at vi skulle blive genstand for krav i henhold til diskriminationsloven, behandles personoplysninger for at sikre vores rettigheder.
3.3.3 Behandling af personoplysninger baseret på en interesseafvejning:
- At evaluere og vælge mellem forskellige kandidater baseret på erfaringer, kvalifikationer og studieresultater.
- At administrere indkaldelse og tidsbestilling til interview(s).
- At indsamle og gennemgå CV’er, personlige breve, karakterer og eksamensbeviser.
Det er vores vurdering, at vi har en legitim interesse i at behandle personoplysninger for at kunne rekruttere nye medarbejdere til vores virksomhed.
3.3.4 Til følgende formål behandles personoplysninger på grundlag af samtykke:
- At gennemføre rekrutteringstests, der er en del af rekrutteringsprocessen.
- At gemme dine oplysninger i en kandidatdatabase til fremtidig ansættelse, der kan passe til dig som ansøger.
Udlevering af dine personoplysninger er ikke et lovbestemt eller kontraktligt krav. Som ansøger er du ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne, men det er en forudsætning for, at vi kan opfylde vores forpligtelser over for dig som ansøger og gennemføre rekrutteringsprocessen.
3.4 Besøgende på jernbro.com
Vores juridiske grundlag for at behandle de data, der oprettes af cookies, er vores legitime interesse i at udvikle vores websted for at skabe en bedre brugeroplevelse og for at få oplysninger om de besøgende på webstedet til statistiske og kommercielle formål. Personlige oplysninger bruges til at se, hvilke sider der besøges, hvilke dokumenter der downloades, og om vores nyhedsbreve er blevet læst.
Men hvis du ikke ønsker at gemme cookies på din computer, kan dette rettes via indstillinger i din egen browser.
4. Emner, der får adgang til persondata
Dine personoplysninger behandles af Jernbro som dataansvarlig og af vores databehandlere. Vores databehandlere er aktører, der behandler data på vegne af os, f.eks. it- og systemleverandører samt vores e-mail market service provider. Vi har underskrevet databehandleraftaler (DPA) med vores databehandlere, hvilket blandt andet betyder, at de er forpligtet til at behandle dataene sikkert, korrekt og med fortrolighed.
Personoplysninger, der behandles på baggrund af samtykke til markedsføringsformål, kan deles med vores tjenesteudbydere, såsom Mailchimp, for at sende e-mails og anden kommunikation. Vi har indgået databehandlingsaftaler med disse enheder for at sikre, at dine data håndteres i overensstemmelse med GDPR. Du kan til enhver tid vælge at afmelde dig markedsføringskommunikation ved at klikke på afmeldingslinket i vores mails.
Personoplysninger kan også udleveres til aktører, der er personligt ansvarlige for deres behandling af personoplysninger, f.eks. forsikringsselskaber og banker. Personoplysninger udleveres også til myndigheder, hvis sådanne udeladelser er foreskrevet ved lov, f.eks. den svenske kronofogdemyndighed. Sådanne myndigheder er også selv ansvarlige for deres behandling af dine personoplysninger.
Desuden videregives personoplysninger, der er gemt i cookies, til Facebook og Google LCC med datterselskaber (bruges til Google Analytics). Facebook og Google LCC med datterselskaber er selv ansvarlige for deres behandling af dine personlige oplysninger.
Hvordan Facebook håndterer dine personlige oplysninger.
Hvordan Google håndterer dine personlige oplysninger.
5. Opbevaringsperioden
Dine personoplysninger opbevares kun, så længe Jernbro har et legitimt formål med at opbevare oplysningerne. Personoplysninger opbevares regelmæssigt i overensstemmelse med Jernbros opbevaringspolitik. Eksempler på disse opbevaringsperioder er:
- Kunder og leverandører: I løbet af kontraktperioden og i 2 år derefter
- Deltagere i events og andre marketingaktiviteter: 1 år
- Jobsøgende: 8 måneder
- Besøgende på jernbro.com: Permanente cookies gemmes, indtil de fjernes manuelt, eller når udløbsdatoen er overskredet. Sessionscookies gemmes, indtil browseren lukkes ned.
6. Overførsel af personoplysninger til et tredjeland
Som hovedregel behandler vi og vores leverandører og samarbejdspartnere kun persondata inden for EU/EØS. Overførsel af personoplysninger til virksomheder i tredjelande forekommer, da vi har leverandører med base i USA. Overførsler til virksomheder i tredjelande finder kun sted i tilfælde, hvor det pågældende tredjeland har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller hvor virksomheden ved hjælp af godkendte metoder anses for at opnå et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Kontakt os for at få flere oplysninger om den beskyttelsesforanstaltning, vi har truffet i det enkelte tilfælde (se afsnit 9 Kontaktoplysninger).
7. Dine rettigheder som registreret
Nedenfor er en beskrivelse af de rettigheder, du er omfattet af som bruger. For at udøve disse rettigheder bedes du kontakte os (se afsnit 9 Kontaktoplysninger).
7.1 Retten til at trække samtykke tilbage og retten til at gøre indsigelse
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, helt eller delvist, med virkning fra tilbagetrækningen. Du har også ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles på baggrund af en interesseafvejning.
7.2 Retten til adgang
Du har ret til at anmode om oplysninger om, hvilke personoplysninger om dig vi behandler, og hvordan vi behandler dem. Du har også ret til at anmode om en kopi af, hvilke af dine personoplysninger, der behandles af os. En sådan anmodning skal indgives skriftligt.
7.3 Retten til berigtigelse
Du kan til enhver tid anmode om, at dine personlige data rettes. Vi vil supplere ufuldstændige oplysninger i henhold til de oplysninger, du giver os, og rette oplysningerne uden unødig forsinkelse.
7.4 Retten til sletning (“retten til at blive glemt”)
Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine personoplysninger, f.eks. hvis behandlingen ikke længere er relevant i forhold til det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller hvis du gør indsigelse mod behandling, der er baseret på en afvejning af interesser (f.eks. markedsføring).
7.5 Retten til begrænsning af behandling
Du har ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses, f.eks. ved at gøre indsigelse mod oplysningernes nøjagtighed. Du har også ret til at anmode om, at dine data ikke bruges til direkte markedsføringsformål.
7.6 Retten til dataportabilitet
Hvis du har givet dit samtykke, eller hvis vi baserer behandlingen af personoplysninger på aftaler med dig, har du ret til at modtage de personoplysninger, vi behandler om dig, og som du har givet os. Efter anmodning har du ret til at få os til at levere dine personlige data i et maskinlæsbart format eller, hvis det er teknisk muligt, at overføre dataene til en tredjepart efter din anvisning.
7.7 Retten til at indgive klager
Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til tilsynsmyndigheden, som i Sverige er Datainspektionen.
8. Opdatering af privatlivspolitik
Ændringer i denne privatlivspolitik vil blive kommunikeret på jernbro.com. Sådanne ændringer kan forekomme på grund af f.eks. ny lovgivning.
9. Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker at komme i kontakt med os vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på dataskydd@jernbro.com.